PRessFactory

Топ 10 - „за” и „против” в работата с медиите

Публикувано от Марта Николова на 25 август, понеделник

Положителната редакционна статия струва злато. И въпреки това, много компании и специалисти в сферата на комуникациите не знаят как да работят ефективно с медиите

Във вестникарската сфера казват така: Рекламата е скъпа, а редакцията безценна!

Идеята на фразата е следната – читателите имат много повече доверие на информация прочетена в статия или колонка от вестник, от колкото на такава, идваща от рекламно каре. Дори когато информацията поместена в статията е същата, като тази в рекламата, резултатите не се променят.

Положителната редакционна статия струва злато. И въпреки това, много компании и специалисти в сферата на комуникациите не знаят как да работят ефективно с медиите.

Това е споделеното мнение и на двете страни. Продуктовите представители чупят ръце в отчаяние, когато няма нито една публикация в съответната медия относно техните стоки. Журналистите от своя страна, се чустват обидени и се ядосват, когат стават свидетели на неистовото желание от страна на продуктовите предствители непременно да получат присъствие в медиите.

В такава ситуация никой не печели – а не трябва да е така.

Предлагаме Ви десет „за” и „против” съвети в работата с медиите по време на изложение:

Журналистите си имат дотатъчно работа и в девет от десет случая във ваш интерес е да им съдействате да я вършат добре. Така и двете страни печелят – те получават достатъчна информация за своят история, а вие Вашата продуктова история в пресата.

*За*

Напишете си домашното предварително. Разработете интересна информация за Вашите продукти от няколко страни. Наблегнете на важната информация като индустриални тенденции, статистики, нови технологии или продукти, съвети към потребителя, техники и стратегии. Истории, които провокират интереса на хората са успешните истории. Те позволяват на писателя да придаде „лице” на иначе скучна и посредствена публикация.

Против

Предположете каква история би написал журналистът още преди да е дошъл на изложението. Вие разбира се, може да сте подготвили всички онези интересни ъгли и подробности, но ако журналистът се опитва да напише една стегната, кратка и ясна публикация, това би било само излишни бръщолевения, от които никой няма полза. Слушайте от какво журналистът наистина има нужда и му дайте тази информацията.

*За*

Създайте работни отношения с пресата. Запознайте се с журналистите и редакторите. Бъдете техен доброволен информатор. Журналистите си създават „ресурс лист” – хората, които с удоволствие предоставят информация, които са приятелски настроени и дават съгласие на бъдат цитирани. Когато искат да напишат някакква история, те се обръщат първо именно към хората от този „ресурс лист”. Вие трябва да бъдете в него.

Против

Не се дръжте високомерно. Това, че днес някой пише за Търговската Камара не значи, че утре няма да бъде главен редактор в престижно издание за продуктови изложения. Професионалистите се движат по стълбата в медиите с невероятна скорост и постоянство – но взимат със себе си и предишния си опит. Подиграйте се на някой журналист, когато е „никой” и той веднага ще се сети за вас, когато стане „някой”.

*За*

Създайте хубав комплект за пресата. Включете интересна и поддържайте нова информация; биография на компанията в рамките на една страница – корпоративна структура, фигури в отделите; пълна информация за продуктовата линия – спецификации, методи за дистрибуция, ценообразуване; добри продуктови снимки или линкове към FTP сайтове, където могат да бъдат разгледани снимки. Всичко трява да е достоверно и точно. Привлекателната опаковка е силен коз, когато сте нов в бранша, иначе не и придавайте голямо значение.

Против

Напълнете прес комплекта със съдържание. Кратко и ясно е най-добре. Избягвайте рекламни трикове, снимки на Вашия изпълнителен директор, стара, неверна или преувеличена информация. Подвеждащите статистики са много опасни. Стандартен размер папка или дори по-малки от А4 са ОК, тъй като те лесно се побират в куфарче или бизнес чанта.

*За*

Направете всичко възможно да разпространите новината. Координирайте се с организаторите на изложението за всякакви медия събития, които те организират. Подсигурете дотатъчно прес комплекти за залата. Публикувайте всяка релевантна информация на фирмения уебсайт, за да може тя да е достъпна след събитието. Организирайте прес конференции, когато е наложително.

Против

Не организирайте прес конференции само „защото трябва”. Тези събития са основно за важни съобщения, нова продуктова информация или индустриални тенденции – какво е ново и какво е актуално. Ако сте домакин на лошо организирано събитие, където не се съобщава нищо ново, то вие току що се ядосали цяла зала журналисти. Определено не е добра идея.

*За*

Спазвайте обещанията си. Ако насрочите интервю, бъдете на разположение и бъдете на време. Ако ще изпращате материали към журналист, бъдете сигурни че са изпратени. Обещаните снимки трябва да бъдат каквито сте ги описали. Журналистите работят по строго определни времеви рамки, и ако Вие пропуснете срока да изпратите материала, те няма да могат да го обработят и публикуват. Вместо това, те хващат друг, подготвен материал.

Против

Недейте да предполагате, че журналистът знае всичко за Вашата компания, особено ако са част от екип публикуващ материали от общ интерес. Предоставяйте инфромация в дълбочина с примери от практиката и избягвайте специфичен индустриален жаргон. Изпишете акронимите поне веднъж и обяснявайте относно включена инфромация за награди, сертификати.

Written by Susan A. Friedmann, CSP, The Trade Show Coach, Lake Placid, NY, author: "Meeting & Event Planning for Dummies," working with companies to improve their meeting and event success through coaching, consulting and training