PRessFactory

Създайте Вашата онлайн стая за новини

Публикувано от Марта Николова на 08 септември, понеделник

Как да направим сайт, в който медиите да се влюбят?

Питате ли се какво се е променило във връзките с обществеността през изминалите двадесет години?

Отговорът: технологиите.

Преди двадесет години факс машините бяха много модерен офисен атрибут. Основните ни средства за комуниакция с медиите бяха телефонът и пощите. Развитието на електронната поща и интернета в много отношения направи живота ни по-лесен, но същевременно и по-труден – а именно – благодарение на множеството електронни схеми за правене на пари и реклама, се появи и софтуер, който безразборно изпраща прес рилийзи към журналисти. Стана изключително трудно да изпратиш имейл, който да премине през спам филтрите на потребителите.

Все пак, вече съществува друго средство, което предоставя голямо предимство в интернет, на хората търсещи контакт с медиите – възможността за създаване на онлайн стая за новини.

Миналото се владееше от материалите за медиите – обемните хартиени пакети, пълни с прес рилийзи, снимки и схеми бяха стандарт. Днес, може просто да насочиш един журналист към даден интернет линк, където са събрани всички необходими материали и висококачествен снимков материал, готови за употреба. Това спестява много време и пари.

Кратка забележка – материалите за медиите не са отписани напълно. Все още е доста полезно и удобно да се направи комплект с материали за по-важните журналистите, тъй като все пак хартиено резюме придава някаква тежест. Някои журналисти все още предпочитат готовите разпечатани материали. Тези комплекти са полезни по време на изложения и спецални събития. Все пак отмина времето, когато тези тежки комплекти се разпращаха по пощата. Пазете комплектите само за таргетирата публика.

За / Против

Недейте да карате журналистите да се регистрират/записват за достъп. Те са заети хора и нищо чудно просто да се откажат да се занимават. Направете живота им колкото се може по-улеснен.

• Дайте възможност на журналистите да оставят своя имейл, ако искта да бъдат информирани за последните новини във Вашата компания, но не превръщайте това в достъп до друга част от корпоративния сайт. Не бъркайте журналистите с потребители, които просто разглеждат сайта. Нека да бъде ясно упоменато в горната секция на Вашата онлайн стая за новини какво е това и за кого е предназначено.
• Въведете линк към секцията за Въпроси/Отговори на потребители и имейл линк за обслужване на клиенти, където хората несвързани с медии да могат да получават отговор на своите въпроси. Това ще Ви спести много време вместо да отговаряте на въпроси на не-журналисти от сорта на „Защо получавам този прес рилийз?”.
• Недейте да се стараете да създавате сложен дизайн на сайта, освен ако нямате дизайнерски опит и талант. Не използвайте флаш, джава скриптове и други обременяващи похвати. Лицето, което показвате пред медиите трябва да бъде професионално. За това, лесната навигация, изчистения дизайн и логическата последователност на новините са от изключително значение.

Какво да включите във Вашата онлайн стая за новини:

Контакти – име, адрес, имейл, телефон, мобилен телефон и факс на главния човек от екипа Ви, отговарящ за връзките с медиите

Прес рилийзи – подредете прес рилийзите в хронологически ред 9най-новините най-отгоре). Запазете традициония формат на прес рилийза и подберете лесен за четене шрифт.

Снимки на ръководните лица във фирмата, продуктови снимки и друга подходяща арт информация. Дайте избор в различни версии и формати – ниска резолюция за онлайн публикации в уебсайт и висока резолюция за печатни медии.

Друго - Допълнителна информация, биография на ръководните лица, работни казуси и примери от практиката, анализи, статистики, речи от събитияя, награди, видео от прес конференции, продуктови демонстрации и др.

Инструменти за търсене – направете така, че журналистите лесно о бързо да намират информацията, която ги интересува.

Bill Stoller, Publicityinsider.com