PRessFactory

Четирите сезона в ПР публикациите

Публикувано от Марта Николова на 16 октомври, четвъртък

Ако и вие спадате към редовия ПР мениджър, вероятно планирате проектите на база един по един. Очаквате обявяване на нов продукт през април, за това изготвяте прес рилийз през март. Фирмата наема нов директор на отдел, вие пускате съобщение до медиите, когато тя/той заеме поста.

За по-опитните и прецизни ПР представители, съществува определен ритъм в комуникацията, който се оприличава с естествената и плавна смяна на сезоните. Възприемането на такъв подход, би улеснило комуникационната ви политика през цялата година.

Принципно, такъв годишен план включва две стратегии:

1. подготвяне на обичайните истории (новина за нов продукт, фирмени промоции, бизнес новости) така, че да съответстват на нуждите на медиите през различните периоди в годината

2. създаване на нови истории, на базата на събития, празници, сезонни мероприятия.

Преди да преминем към четирите сезона в публичните комуникации, ето няколко думи за „lead time” („предварително време”). В ерата на незабавните действия тип „искам нещо сега, веднага!”, е лесно да забравиш, че за много печатни медии и ТВ програми, могат да минат седмици или дори месеци преди една история да види бял свят.

Фразата lead time се отнася за количеството време необходимо на даден журналист да финализира една история за определен брой на вестник, списание, ТВ предаване или новинарска емисия. Един журналист на свободна практика например, работещ за развлекателно списание, има срок за предаване на история за коледните филми например, до 15 септември. Това е предварителното време (lead time) необходимо на редактора да прегледа, и ако е нужно да внесе промени по материала, да го препрати за набиране на текст , за печат, а после да го разпространи чрез доставчиците до киоските за вестници и списания. Това предварително време може да обхване период от един ден (за водещи новини във вестник), няколко дни (за тематични статии във вестник) до няколко седмици( за седмични списания) чак до няколко месеца.

Ето един лесен начин да разберете колко предварително време е необходимо за дадена публикация, по която пишете: обадете се на рекламния отдел на изданието и помолете за комплект прес материали. Тъй като рекламистите трябва да знаят, кога е срока за предаване на тяхната рекламатаза печат, предварителното време за изпращане на публикации към изданието следва да е отбелязан в прес материала.

Четирите сезона на публикацията:

Първо тримесечие: Януари - Март

За какво пишат медиите: в началото на годината, медиите гледат напред. Това е подходящо време за различни браншови новини, маркетингови анализи и прогнози, теории за това какво предстои до края на годината в различните икономически и социални сфери. Ключови събития и дати: много добра идея е, ако успеете да обвържете дадена новина с някое събитие, което обикновено генерира внимание и интерес – националните празници през периода, новини от бизнес средите, развлекателната индустрия, културна програма, политика, спорт и тн.

Второ тримесечие: Април - Юни

За какво пишат медиите: това е времето през което „всичко върви”. Ако няма големи събития и празници, април е чудесно време за по-общи новини – бизнес статии, оферти за нови продукти и тн. Тук е мястото за леки, неангажиращи, забавни историйки тип „пролетна треска”, които присъстват засилено в новинарските отдели (все пак журналистите и те са хора, и те като вас се радват, че зимата е отминала и се задават повече слънчеви дни). Докато преминаваме през месец май, мислите отиват все повече към лятото. Сега на ход са истории и новини за летни отпуски, дестинации, пътувания; за безопасност на движението, детски лагери и тн... Ключови събития: края на учебния срок, лятната отпуска

Трето тримесечие: Юли - Септември

За какво пишат медиите: за тези, които не знаят, този период е най-подходящ да „направиш удар”. Хората от ПР фирмите за в отпуск, маркетинг бюджетите за замразени за периода, а журналистите изведнъж стават много достъпни и отворени към всякакви дейности. Започнете да работите, творчески и отдадено. Истории свързани със света на развлекателния бизнес, звездите от киното и музиката се котират чудесно през този период – обичайни бизнес новини, нови продукти, браншови тенденции, технологии, статии по темата „обратно в училище”...вие се сещайте. Идва септември и журналистите съвсем скоро ще забият отново нос в работа, така че оползотворете този прозорец по най-добрия възможен начин.

Четвърто тримесечие: Октомври – Декември

За какво пишат медиите: това е най-натоварения период за медиите – това тримесечие е времето, когато в бизнеса има най-много събития и новини, а развлекателните списания търсят само истории за идващите празници. Сега е времето на сериозните икономически истории и пазарни анализи. През този период е трудно да се публикува новина за нов продукт, защото не бизнес ориентираните медии мислят само за едно – Коледа – коледните пътувания, коледни подаръци, коледни ястия...всичко свързано с Коледа.

Ако имате продукт или услуга, която може да се раздаде като коледен подарък, хващайте се на работа отрано. Ориентирайте се за необходимото предварително време до публикацията, към която се стремите, разберете кой се занимава с отразяването на истории за коледни подаръци и предайте материала си на правилния човек. Един добър прес рилийз пуснат в подходящия момент ще засили търсения ефект за това колко необичаен, полезен и интересн е вашия подарък за клиенти. След Коледа, ще имате малко време за подготовка на статии от типа „Най-доброто от годината”, „Най-лошото от годината”, „Анализ на изминалата година”. Бъдете креативни – медиите обожават това.

Bill Stoller http://www.publicityInsider.com